Lijtweg online

Agenda Tweede ALV 2026

De vergadering zal worden gehouden op maandag 8 juni 2026, aanvang 19.30 uur, Dorpscentrum Oegstgeest, Lijtweg 9 in Oegstgeest.

Dit zijn de agenda en de vergaderstukken zoals door Fintec per e-mail aan alle eigenaars verstuurd.

Opening

  1. Opening vergadering
  2. Vaststellen aantal aanwezige/vertegenwoordigde stemmen
  3. Benoemen voorzitter van de vergadering

Ingekomen stukken en mededelingen

  1. Stand van zaken na overstap beheerder
  2. Brief Fintec
  3. Sociale controle
  4. Afrekening stookkosten
  5. Aanpassing rooster huismeester
  6. Automatische deurdrangers
  7. Lekke ramen
  8. Inventarisatie voor camerabeveiliging
  9. Voortgang Techem
  10. Centrumvisie Oegstgeest
  11. Groen commissie (boompjes)
  12. Opstellen calamiteitenplan
  13. Moderniseren Huishoudelijk Reglement
  14. Ingekomen stuk huisnummer 606: plaatsen handbike

Notulen

Jaarstukken 2024

  1. Toelichting en planning boekjaren 2024, 2025 en 2026
  2. Verslag kascommissie
  3. Vaststellen jaarrekening 2024
  4. Bestemmen exploitatieresultaat toevoegen of onttrekken aan algemene reserve of toevoegen of onttrekken aan de eigenaren
  5. Decharge bestuur(der)

MJOP en onderhoud

  1. Besluit mandaat bestuur voor opstellen MJOP
  2. Vernieuwen huurcontracten bergingen
  3. Afrekening Tubus facturen
  4. Update spreek-luisterverbinding in de lift

(Her)benoemen van bestuur en commissies

  1. Samenstelling bestuur:
    • Fintec
  2. Samenstelling Commissie van Toezicht:
    • Dhr. Jongsma
  3. Herbenoeming kascommissie:
    • vacature
    • vacature
  4. Samenstelling technische commissie:
    • Dhr. Bruins
    • Dhr. Wiebenga
  5. Samenstelling groencommissie:
    • Dhr. Volker
    • Mw. Welling

Vaststellen terugkerende besluiten

  1. Vaststellen incassomandaat
  2. Bevoegdheid onttrekken gelden aan het reservefonds
  3. Machtiging bestuur
  4. Vaststellen wijze van uitkering in geval van schade

Rondvraag

Vaststellen datum volgende ALV

Het voorstel is donderdag 5 november 2026 om 19.30 uur

Sluiting